엑셀 중복값의 모든 것(찾기, 표시, 제거, 합치기)

엑셀 업무를 진행하다 보면 중복값을 찾아야 하는 경우나 제거를 해야 하는 경우 등 다양한 상황이 발생합니다. 하지만 정작 필요할 때는 머릿속이 하얘지는 자신을 발견할 수 있습니다. 엑셀 중복값의 모든 것을 한 번 알아보겠습니다.

 

 

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1 중복값 제거 4가지 방법

1. 중복된 항목 제거

아마 가장 많이 사용되는 방법으로 생각되는 데요. 방법은 이렇습니다.

• 메뉴-데이터-데이터 도구
• 중복된 항목 제거

손쉽게 찾을 수 있는 메뉴이기 때문에 사용 또한 간편한데요. 하지만 실행 시 데이터가 바로 지워지기 때문에 확인 후 실행할 것을 권장드립니다.

 

본인이 삭제하고자 하는 열의 셀을 선택한 후에 실행하시면 됩니다. 하지만 주의할 점이 또 한 가지 있는데요. 분명히 중복된 값인데 제거되지 않는 경우입니다. 이것은 띄어쓰기를 했을 경우 자주 나타나는데 이럴 때는 다른 방법을 시도해야 하죠.

2. 조건부 서식

조건부 서식의 경우 값의 크고 작음으로 항목을 표시할때 주로 이용되는 기능인데요. 조건부 서식에서도 중복값을 확인할 수 있습니다.

• 조건부 서식-셀 강조 규칙-중복값

해당 메뉴를 누르게 되면 팝업창은 무시하고 확인 누릅니다. 하지만 중복된 항목 제거와 마찬가지인 결과를 얻을 수 있는데요. 이 또한 내가 원하지 않는 데이터라면 다른 방법을 찾아야 합니다.

3. 오름차순 정렬

어느 정도 노가다성을 띄는 방법이라 할 수 있습니다. 추천드리지는 않지만 결국에는 가장 많이 사용되는 방법이죠.

• 메뉴-데이터-정렬 및 필터

이렇게 오름차순 정렬을 하게 되면 중복된 값을 확인할 수 있습니다. 하지만 데이터가 방대한 양일 때는 도저히 할 수 없는 방법이죠. 적은 데이터를 다룰 때 추천드립니다.

4. 피벗테이블

엑셀에서 피벗테이블을 사용할 수 있다고 하면 고수 소리를 듣게 됩니다. 그만큼 활용 범위가 넓고 사용만 잘한다면 어느 데이터든 활용할 수 있기 때문인데요. 피벗테이블은 각 데이터의 개수, 평균, 합계 등을 한눈에 파악할 수 있는 기능입니다.

• 데이터가 있는 아무 셀을 클릭
• 메뉴-삽입-피벗테이블

확인하고자 하는 데이터 범위를 제대로 설정했다면 새 워크시트 열기를 클릭합니다. 클릭하게 되면 새로운 시트에 피벗테이블이 열리게 되는데요. 필드에서 찾고자 하는 데이터를 행이나 열에 마우스로 끌어 넣어 줍니다. 그리고 나머지 필드 중 하나를 시그마 값에 끌어 넣어주면 끝이죠. 중복값을 찾는데 가장 확실하고 정확한 방법은 피벗테이블이라고 할 수 있죠.

 

 

 

 

2 중복값 합치기

중복값 찾기나 표시는 위의 중복값 제거 4가지 방법을 통해 동일하게 적용할 수 있습니다. 그렇다면 합치기는 어떻게 할까요? 이럴 땐 데이터 통합 메뉴를 이용해야 합니다.

• 메뉴-데이터-통합

우선 데이터가 표시될 아무 셀이나 선택한 후 통합 메뉴를 클릭합니다. 그러면 팝업창이 나오게 되는데요. 표시하고 싶은 데이터, 참조, 모든 참조 영역 항목을 확인할 수 있습니다.

 

그리고 참조 항목에서 화살표를 클릭 후 데이터를 합칠 영역을 드래그합니다. 그리고 엔터키를 눌러줍니다. 그러면 처음의 팝업창이 다시 나오게 되는데요. 사용할 레이블은 왼쪽 열을 선택하고 확인을 누릅니다. 그러면 데이터가 합쳐진 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

3 마치며

위의 내용들은 함수를 사용하지 않고(엄밀히 따지면 함수의 사용이 맞지만 메뉴를 통해) 중복값을 쉽게 찾고 제거하고 합치는 방법을 알아본 것입니다. 하지만 가장 쉬운 방법은 엑셀 함수를 공부하고 적용하는 것이죠. 제가 안내드린 내용이 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

 

 

 

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